Een scheidsrechter vinden voor je amateurwedstrijd: zo pak je dat aan

Vrijdagavond, 20:00: de scheidsrechter die je drie weken geleden had bevestigd voor zaterdag, appt dat hij ziek is. Geen bond die op dat tijdstip nog reageert, geen vervanger achter de hand. Dit scenario speelt zich vaker af bij vriendschappelijke wedstrijden en toernooien dan bij competitiewedstrijden — precies de wedstrijden waarvoor jij zelf verantwoordelijk bent.

Via de bond

De meeste competities regelen de scheidsrechters via de voetbalbond. De thuisclub is doorgaans verantwoordelijk voor het aanvragen of bevestigen van de scheidsrechter. Check tijdig of de scheidsrechter inderdaad is aangewezen — ga er niet vanuit dat het automatisch geregeld is.

Zelf regelen bij vriendschappelijke wedstrijden

Bij oefenwedstrijden, toernooien of informele wedstrijden ben je zelf verantwoordelijk. Informeer bij je club of sportvereniging of er een lijst met beschikbare scheidsrechters is. Alternatieven zijn scheidsrechtersverenigingen in de regio of studentensportbonden die scheidsrechters opleiden en uitzenden.

Afspraken vastleggen

• Bevestig de datum, tijd en locatie schriftelijk.
• Spreek de vergoeding van tevoren af — en hoe en wanneer die wordt betaald.
• Geef tijdig aan als de wedstrijd wordt afgelast.
• Zorg voor een contactpersoon op de dag zelf.

Als er toch iets misgaat

Soms valt een scheidsrechter last-minute uit. Heb een plan B: een scheidsrechter in de groep zelf, of een speler die tijdelijk fluit. Laat de wedstrijd in principe doorgaan — een informele scheidsrechter is beter dan helemaal geen.

Hoe een toernooiorganisatie dit oploste met een reservelijst

Een organisator van een jaarlijks zaalvoetbaltoernooi met acht teams had drie seizoenen op rij last van last-minute afzeggingen door scheidsrechters. De oplossing bleek simpel: hij stelde een lijst samen van vier scheidsrechters uit de regionale studentensportbond die bereid waren om op oproepbasis in te vallen tegen €25,00 per wedstrijd, in plaats van te vertrouwen op één vaste scheidsrechter. Bij de eerstvolgende afzegging, twee uur voor aanvang, had hij binnen tien minuten een vervanger geregeld via een groepsappje naar deze vier namen. Sindsdien is er geen wedstrijd meer uitgevallen door het ontbreken van een scheidsrechter.

Met goede voorbereiding en duidelijke afspraken voorkom je de meeste scheidsrechtersstress. Neem dit op in je vaste wedstrijdchecklist en het gaat vrijwel altijd goed.