Een uitwedstrijd organiseren: checklist voor de teammanager

Een uitwedstrijd is meer dan alleen spelen. Er is vervoer nodig, de locatie moet bekend zijn, het materiaal moet mee en spelers moeten weten hoe laat ze er moeten zijn. Als teammanager ben jij degene die dit allemaal regelt. Een goede voorbereiding begint al een week voor de wedstrijd.

Een week voor de wedstrijd

• Controleer de aanwezigheid: wie gaat er mee?
• Regel vervoer: wie rijdt, of is er openbaar vervoer beschikbaar?
• Check de locatie: parkeergelegenheid, kleedkamers, toegankelijkheid.
• Bevestig de wedstrijddetails met de tegenstander.
• Zorg dat het wedstrijdformulier volledig is ingevuld.

De dag voor de wedstrijd

• Stuur een herinnering naar alle spelers met tijd, locatie en afspraken.
• Controleer of het materiaal compleet is: ballen, hesjes, EHBO-kit.
• Zorg dat de spelerspassen aanwezig zijn.
• Wijs een chauffeur aan voor het materiaal als dat los vervoerd wordt.

Op de dag zelf

Kom op tijd aan, zodat er ruimte is voor een warming-up. Check in bij de thuisclub, lever het wedstrijdformulier in en zorg dat iedereen weet waar de kleedkamers zijn. Blijf tijdens de wedstrijd beschikbaar voor logistieke vragen — en zorg dat de terugrit ook geregeld is.

Met een goede voorbereiding kunnen spelers en coach zich volledig concentreren op het spel. Dat is jouw bijdrage aan het resultaat — ook al sta je niet op het veld.